提示:可分步保存——先填一部分点「保存」(系统记为草稿并持续留存),回头再打开补全其余必填项;全部必填填齐后自动标记为已完成。
按记录状态
按录入人(谁填的)
按是否准时
发货提醒规则
审批工作台
以下为有差异、待放行的发货单,按您可审批的发货仓库列出。同一张单只需一位审批人处理即生效;已被他人放行/驳回的单仍会在这里留一条「已由某某处理」的提示,您看到后即自动从您的清单里消失(不影响其他审批人)。切到「已处理」可查看全部历史。
仓库授权申请
用户管理
功能权限配置
勾选各角色可使用哪些功能按钮。管理员永远保留系统管理权限(不可关闭)。修改后保存立即生效。
默认仓库权限
新仓库出现时,按这里的规则默认给指定角色 / 账号开通权限并设定有效期;管理员全仓豁免,不在此配置。仅管理员可配置。
+ 添加规则
仓库审批人配置
按发货仓库指定可审批的人员。点击姓名即可勾选或取消(勾上变蓝带 标记);勾上的人才能在「待我审批」里放行/驳回该仓库的单,任一人处理即结束流程。新仓库默认不勾选任何人。名单取自系统账号(放行必须登录操作)。仅管理员可配置。
客户名称保密
勾选的客户,在历史台账里对无权限的人显示为打码名(如 晋江***公司);当日数据不打码(按实发日期);导出一律按权限打码。仅管理员/助理可配置。
客户名称库 重点整理
录入时客户名称仍是自由填写,不在这里强制;这里只维护「下拉提示」用的名字。被发货提醒规则引用过的客户不能直接删(会先提示),避免规则空转。合并 / 改名会把旧名在历史记录、提醒规则里一起换掉,不怕改名断历史。
其他下拉字段(保持原样,不改)
这些字段还很少,够用;使用小按钮逐条增删。
字段管理(增删 / 分组 / 台账显隐)
可新增自定义字段、删除多余字段;勾选「台账显示」控制该字段是否出现在发货台账列表中(录入页始终可填)。用 ↑ ↓ 可调整字段在组内的前后顺序,保存后录入页自动重新排版。
+ 新增字段
填写字段名后点「保存更改」即可新增;如需下拉选项,请在上方输入框用逗号分隔。
操作日志
每一次新增 / 修改 / 删除都会留痕:谁、什么时候、改了哪条记录的哪个字段、改前改后是什么。可按关键字、操作人、动作和日期筛选。
版本信息
页面上是前端版本,下面是后端自报版本——两者不一致说明有一边没更新(缓存没刷新 / 服务没重启)。
数据库备份
点一下就把当前全部数据打包成一个 .db 文件下载到本机。建议每周备一次;换电脑/重装时把这个文件放回 db/ledger.db 即可完整恢复。
空记录清理
清掉两类垃圾记录:①完全空白(什么有效内容都没有);②无法识别(车牌号 / 批号 / 客户名称全空,台账里只剩一排「—」)。先扫描看清单,确认后才真删;删除会连带清掉这些记录的操作留痕。
扫码填单
对准订单号或批号上的二维码/条码,识别后自动填入录入页对应框。
提示:摄像头需在 Safari 等系统浏览器中打开本页(微信内置浏览器会拦截)。
